Büroassistenz / Empfangsmitarbeiter:in

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

Mach Dich bereit für eine Veränderung

Office Management. Als echtes Organisationstalent bist Du hauptverantwortlich für alle organisatorischen und administrativen Aufgaben im Büroalltag. Als Büro-Allrounder:in sorgst du laufend für Ordnung und hältst dem gesamten Team den Rücken frei. Dazu gehört auch die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen in unserem Düsseldorfer Büro sowie die Bereitstellung von Arbeitsmaterial für unsere Kolleg:innen. 
Empfang. Du verantwortest die Empfangsbesetzung und bist der erste Kontaktpunkt für Telefonanrufe, E-Mails, Posteingänge sowie unsere Besucher:innen. Außerdem bist Du die erste Ansprechperson für unsere externen Dienstleiter:innen.
Flexible Mitarbeit im Team und an internen Projekten. Entsprechend Deiner Vorerfahrung und Deines fachlichen Hintergrundes bekommst Du ein für Dich passendes festes Arbeitspaket. Das ist in den verschiedenen Themen von Buchhaltung und Finanzen über IT bis hin zu Controlling oder Personalwesen möglich. Als engagierte:r Teamplayer:in bringst Du Dich außerdem in internen Projekten im Team Corporate Functions und darüber hinaus flexibel ein.

Bring etwas Neues mit: Dich

Uns ist die richtige Mischung aus fachlicher und persönlicher Kompetenz sowie einer teamorientierten und pragmatischen Grundeinstellung wichtig. Wir achten daher immer auf ein stimmiges Gesamtpaket, welches für diese Stelle idealerweise die folgenden Qualifikationen umfasst: 

Ausbildung & Berufserfahrung. Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung (oder vergleichbar) und hast idealerweise bereits erste Berufserfahrungen gesammelt. 
Organisationstalent. Dich zeichnet eine organisierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise aus, Du handelst selbstständig und eigenverantwortlich, bringst Dich aber auch gerne im Team ein.
Kommunikationsstärke. Du kommunizierst gerne und serviceorientiert – das Arbeiten mit Menschen macht Dir Spaß, sei es im Team, oder mit unseren internen und externen Kund:innen.
Serviceorientierung. Mit einem guten Gespür für Dein Umfeld erkennst Du, was Kolleg:innen oder Geschäftspartner:innen brauchen, um effektiv arbeiten zu können. Mit Deiner offenen und hilfsbereiten Art agierst Du vorausschauend und sorgst für reibungslose Abläufe.
Führerschein der Klasse B. Du verfügst über eine gültige PKW-Fahrerlaubnis.
IT-Kenntnisse. Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365.
Freude am Lernen. Du lernst gerne dazu und stärkst mit uns gemeinsam das Fundament für weiteres Wachstum. Dazu bringst Du gerne eigene Ideen zur Verbesserung der Abläufe in Deinem Aufgabenbereich, im Team Corporate Functions und darüber hinaus ein.

Wir geben Dir unser Bestes

Zusammen sind wir stark. Es sind immer wieder die Begegnungen mit Kolleg:innen, die unseren Arbeitsalltag bereichern. Wir bieten daher modern ausgestattete Arbeitsplätze im Herzen von Düsseldorf und Berlin, die zum Austausch einladen und schaffen bei Teamevents wie Segeltörns, Volleyball-Turnieren oder Spieleabenden bleibende Erinnerungen.
Wir schätzen Transparenz, auch beim Gehalt. Wir achten auf eine transparente und leistungsorientierte Vergütung und sprechen regelmäßig offen über den aktuellen Gehaltsspiegel. 
Das Wohl unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir Dich mit Angeboten wie dem Deutschlandticket, einem Jobrad oder einer betriebliche Altersvorsorge. Darüber hinaus profitierst Du von Corporate Benefits, einer vergünstigten Urban Sports Mitgliedschaft sowie die Auszahlung einer jährlichen Erholungsbeihilfe.
Wir stehen an Deiner Seite. Mit einem strukturierten Onboarding und der Unterstützung durch eine:n Mentor:in begleiten wir Dich von Tag 1 bei Deiner beruflichen Reise bei IMAP.
Wir bringen Deine Entwicklung auf das nächste Level. Wir betrauen Dich von Anfang an mit verantwortungsvollen Aufgaben, die Deinen Stärken entsprechen und fördern Dich durch passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.  
Du bist richtig und wichtig. Wir sind ein interkulturelles und interdisziplinäres Team. Daher ist uns ein wertschätzender sowie rücksichtsvoller Umgang miteinander wichtig. Wir bieten einen sicheren Raum für Mitarbeitende unterschiedlicher Kulturen, Nationalitäten, ethnischer Zugehörigkeiten, sexueller Orientierungen, Religionen, unterschiedlichen Geschlechts und Alters.

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Über uns

Du suchst nach einer sinnhaften Tätigkeit und möchtest einen positiven Beitrag für unsere Gesellschaft leisten? Du hast innovative Ideen und willst damit den öffentlichen Sektor zukunftsfähig gestalten? Dann nutze Deine Chance und werde Teil von IMAP.

Wir, das sind mittlerweile über 90 einzigartige Mitarbeitende an den Standorten Düsseldorf und Berlin, die alle die Leidenschaft für gesellschaftliche Wirkung und Veränderung antreibt. Wir arbeiten systemisch und verbinden dabei Fach- mit Prozessberatung in den Bereichen Vielfalt, Führung & Team, Strategie, Organisation & Kultur, Digitalisierung, Nachhaltigkeit, Internationale Zusammenarbeit und Evaluation & Beteiligung.

In einer von Offenheit geprägten Unternehmenskultur wird bei uns ein wertschätzender und vertrauensvoller Umgang großgeschrieben. Bei IMAP kann sich jede:r einbringen und zu jeder Zeit den Rückhalt des Teams erwarten.

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